Oddelenie vnútornej správy

Referát hospodárskej správy

  • spravuje rozpočet odboru, vrátane rozpočtu preneseného výkonu štátnej správy na úseku matriky a evidencie obyvateľov,
  • priebežne sleduje čerpanie rozpočtu príjmov a výdavkov a podáva návrhy na tvorbu rozpočtu a jeho zmeny,
  • na základe vnútorného predpisu mesta priebežne zabezpečuje spracovanie faktúr za poskytované služby a dodaný tovar k úhrade na vecne príslušný odbor,
  • zabezpečuje a sleduje čerpanie pohotovostného fondu poslancov mestského zastupiteľstva,
  • vyhotovuje zmluvy o poskytnutí dotácií z pohotovostného fondu poslancov mestského zastupiteľstva,
  • zabezpečuje prípravu a uskutočnenie volieb, referenda,
  • sleduje čerpanie sociálneho fondu,
  • vedie evidenciu pečiatok,
  • vedie evidenciu periodík a kníh,
  • zabezpečuje nákup občerstvenia pre zasadnutia mestského zastupiteľstva, mestskej rady ak je zriadená, chod sekretariátu primátora mesta a prednostu mestského úradu,
  • zabezpečuje nákup po materiálnej stránke pre fungovanie mestského úradu, Radnice mesta, Útvaru hlavného kontrolóra zabezpečuje stravné lístky pre zamestnancov,
  • zabezpečuje a vedie skladové hospodárstvo tovarov a vedie evidenciu pohybu stavu zásob na sklade,
  • zabezpečuje darčekové balíky, kvety pre jubilantov, novonarodených občanov mesta, smútočné vence a kvety na pietne a spomienkové akty,
  • vystavuje objednávky a pripravuje podklady pre verejné obstarávanie za odbor vnútornej organizácie a správy MsÚ,
  • vedie evidenciu a správu drobného hmotného majetku, drobného nehmotného majetku a majetku v operatívno-technickej evidencii mesta v užívaní mestského úradu,
  • vyhotovuje inventarizačné súpisy pre inventarizačné komisie,
  • vykonáva odsúhlasenie fyzickej inventúry s účtovným stavom,
  • vedie evidenciu žiadaniek na prepravu,
  • vedie záznamy o prevádzke motorových vozidiel,
  • vyhodnocuje a pripravuje výkazy o čerpaní pohonných hmôt a olejov,
  • koordinuje činnosť s maklérom pre poistenie,
  • spolupracuje pri likvidácii poistných zmlúv,
  • koordinuje činnosť registratúrneho strediska,
  • zabezpečuje chod a prenájom zasadacích miestností vo vestibule mestského úradu,
  • zabezpečuje distribúciu pošty jednotlivým zamestnancom odboru,
  • zabezpečuje distribúciu interných noriem.

Oznamy