Odbor komunikácie a vzťahov s verejnosťou
Odbory
Odbor komunikácie a vzťahov s verejnosťou sa člení na:
- referát zahraničných vzťahov a protokolu
- referát mediálnej komunikácie a propagácie
Odbor komunikácie a vzťahov s verejnosťou najmä:
- zodpovedá za komunikačnú stratégiu mesta s médiami, inštitúciami a verejnosťou,
- podieľa sa na zahraničných vzťahoch mesta a zabezpečuje dodržiavanie zásad diplomatického protokolu pre potreby predstaviteľov mesta,
- organizačne zabezpečuje aktivity Kancelárie primátora a prednostu a vedenia mesta,
- vybavuje korešpondenciu pridelenú primátorom mesta,
- zabezpečuje marketing a propagáciu mesta,
- organizuje niektoré kultúrno-spoločenské podujatia mesta,
- zabezpečuje prípravu podkladov potrebných k vypracovaniu stanovísk mesta pre potreby hovorcu mesta a vedenia mesta,
- vybavuje žiadosti, pripravuje podklady pre tlačové správy mesta, pripravuje tlačové konferencie, spravuje databázu mailinglistov mesta,
- zabezpečuje zmluvy o mediálnej spolupráci,
- zabezpečuje uverejňovanie textov a obrázkov na web stránke mesta a profiloch mesta na sociálnych sieťach,
- zabezpečuje propagáciu mesta a aktívne spolupracuje s hovorcom mesta na príprave schránkových novín mesta,
- vyrába a zabezpečuje vysielanie reklamných audio/video spotov,
- pripravuje správy, oznamy a pozvánky mesta pre mestský rozhlas v jednotlivých mestských častiach mesta,
- zabezpečuje inzerciu mesta v médiách,
- realizuje monitoring internetu a tlače,
- zabezpečuje distribúciu plagátov a letákov podujatí mesta,
- zabezpečuje podľa potreby fotodokumentáciu a video dokumentáciu z akcií mesta,
- zodpovedá za sklad reklamných predmetov a propagačných materiálov mesta,
- vytvára podmienky pre zahraničnú spoluprácu s partnerskými mestami, zahraničnými partnermi a ďalšími záujemcami o medzinárodnú spoluprácu s mestom,
- zabezpečuje písomný i osobný kontakt predstaviteľov mesta a zamestnancov mesta na medzinárodnej úrovni,
- zabezpečuje udelenie záštity primátora mesta pri organizovaní spoločenských podujatí a podľa potreby realizuje žiadosti o spoluprácu,
- vybavuje žiadosti o povolenie použiť symboly mesta a žiadosti o prenájom priestorov Radnice mesta,
- organizuje niektoré kultúrno-spoločenské podujatia,
- zodpovedá za chod a podujatia na Radnici mesta,
- vedie Kroniku mesta a Pamätnú knihu mesta,
- koordinuje proces oceňovania osobností podľa štatútu mesta a vedie zoznam ocenených osobností,
- zabezpečuje a podporuje efektívnu internú komunikácia na MsÚ
- analyzuje a rieši problémy užívateľov (len pre webové stránky a grafiku),
- plní úlohy vedenia mesta,
- zodpovedá za obsah správ a informácií smerom k verejnosti na stránkach mesta,
- spravuje YOUTUBE kanál mesta.