Grantový systém – Inštitucionálna podpora
VÝZVA NA PREDKLADANIE ŽIADOSTÍ O POSKYTNUTIE GRANTOVEJ DOTÁCIE NA INŠTITUCIONÁLNU PODPORU PRE ROK 2023
Úvod
Inštitucionálna podpora Mesta Žilina je určená pre systematické rozvíjanie neziskového sektora v Žiline a na aktivity mimovládnych organizácií, ktoré sa zasadzujú o zlepšovanie kvality života obyvateľov Žiliny.
Inštitucionálna podpora znamená možnosť získať príspevok na celoročnú prevádzku a rozvoj, konkrétnejšie na pokrytie operačných a režijných nákladov (stabilizačný aspekt) a na financovanie oblastí bezprostredne súvisiacich s rozvojom organizácie.
Poslaním Inštitucionálnej podpory je čiastočne spolufinancovať najkvalitnejšie a najprínosnejšie neziskové organizácie pôsobiace v Žiline: organizácie, ktoré sú prínosom pre obyvateľov a mesto – poskytujú verejnoprospešné služby a aktivity, vytvárajú zaujímavé pracovné príležitosti pre odborníkov, poskytujú špecifické služby, či už v sociálnej, kultúrnej alebo inej oblasti, akumulujú finančné prostriedky pre neziskové aktivity, okrem oblasti športu, ktorá je podporovaná mestom prostredníctvom samostatného dotačného programu – športové dotácie.
Neziskové organizácie sa môžu uchádzať o získanie tejto podpory zaslaním vyplneného formulára, ktorý bude posudzovať odborná grantová komisia. Podstatou získania inštitucionálnej podpory je súťaž medzi neziskovými organizáciami na základe jasných pravidiel a kritérií (viď nižšie).
Uzávierka podávania žiadostí
Uzávierka pre zaslanie grantových formulárov je 17.05.2023. (https://zilina.egrant.sk/)
Oprávnení žiadatelia
- nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby,
- občianske združenie,
- neinvestičný fond,
- nadácia,
- žiadateľ nie je zriadený orgánom štátnej alebo verejnej správy.
Kritéria pre oprávnených žiadateľov
- organizácia pôsobí a vykonáva celoročnú činnosť na území mesta Žilina (ďalej len mesta) a poskytuje služby obyvateľom mesta,
- organizácia aktívne pôsobí na území mesta najmenej 2 roky a je verejne známa,
- aktivity žiadateľa majú verejnoprospešný charakter – robí aktivity alebo poskytuje služby slúžiace nielen pre členov organizácie, ale aj pre verejnosť,
- svojím významom aktivity presahujú lokálnu úroveň,
Povinné prílohy k žiadosti
- kópia dokladu o právnej subjektivite (napr. štatút alebo stanovy alebo zriaďovacia listina). V prípade, ak žiadateľ preukazuje svoju právnu subjektivitu živnostenským listom alebo výpisom z obchodného registra, poskytne mestu Žilina údaje potrebné na overenie (podľa zákona č. 177/2018 Z. z. – Zákon proti byrokracii),
- kópia dokladu o voľbe alebo menovaní štatutárneho zástupcu/zástupcov, príp. iný doklad dokumentujúci oprávnenie konať v mene organizácie, ak to nevyplýva z dokladu o právnej subjektivite,
- výročná správa a účtovná uzávierka za rok 2022 a 2021 (ak organizácia nemá uzavretý rok 2022, predloží rovnaké dokumenty za rok 2021 a 2020).
Podmienky pre žiadateľov
- jeden žiadateľ môže podať maximálne 1 žiadosť v rámci výzvy na podporu inštitúcie a jej rozvoja,
- dotácia mesta je maximálne 10 000 EUR,
- mesto poskytne na podporu organizácie dotáciu vo výške maximálne 25% z celkového rozpočtu organizácie za predchádzajúci rok 2022,
- ročný rozpočet organizácie v predchádzajúcom roku bol minimálne 16 000 EUR,
- najneskôr do 30 dní po podpísaní Zmluvy o poskytnutí grantovej dotácie bude na účet žiadateľa presunutých 70% z celkovej sumy pridelenej grantovej dotácie a zvyšných 30% dostane žiadateľ až po riadnom vyúčtovaní prostriedkov mesta,
- výška povinného spolufinancovania grantu zo strany žiadateľa je 30% zo schválenej sumy grantovej dotácie
Postup vypĺňania žiadosti
- žiadateľ vyplní žiadosť o poskytnutie grantovej dotácie na základe formulára dostupného na webovej stránke zilina.egrant.sk,
- vyplnený, vytlačený a podpísaný grantový formulár v 1 origináli odošle (alebo osobne doručí v pracovný deň) spolu s prílohami v zalepenej obálke na adresu: Mestský úrad Žilina, Námestie obetí komunizmu 1, 01131 Žilina najneskôr v deň uzávierky 17.5.2023 (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty),
- obálku je potrebné označiť heslom „Žiadosť o grantovú dotáciu 2023 – Inštitucionálna podpora“ + uviesť organizáciu, ktorá žiada o grantovú dotáciu.
Pre hodnotenie žiadosti je potrebné elektronické podanie žiadosti a súčasne doručenie vytlačeného, vyplneného a štatutárnym zástupcom/zástupcami podpísaného formuláru žiadosti zo stránky zilina.egrant.sk spolu s prílohami: výročná správa a účtovná uzávierka za rok 2022 a 2021 (ak organizácia nemá uzavretý rok 2022, predloží rovnaké dokumenty za rok 2021 a 2020). V prípade, že žiadateľ nesplní obidve podmienky, nebude žiadosť hodnotená.
Kritéria hodnotenia žiadostí
Každá žiadosť je hodnotená jednotlivo členmi grantovej komisie, ktorí jej pridelia body na základe týchto kritérií. Následne grantová komisia zasadne a na základe bodov určí poradie žiadostí a tiež návrh na výšku podpory víťazných žiadostí.
Mesto Žilina (ďalej len „mesto“) si vyhradzuje právo neposkytnúť dotáciu žiadateľovi, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku porušil podmienky týkajúce sa pridelenia dotácie, ktoré sú uvedené v zmluve o poskytnutí dotácie v zmysle VZN č. 1/2019 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina.
zameranie hodnotenia
body
prínos aktivít pre obyvateľov Žiliny (návštevnosť podujatí, počet klientov, originalita služieb)
0 – 10
významné podujatie celoslovenského alebo medzinárodného významu
0 – 10
dosiahnuté úspechy, ocenenia, odborná reflexia
0 – 5
finančná stabilita organizácie (úroveň viaczdrojového financovania)
0 – 5
personálna štruktúra organizácie
0 – 5
spolu maximálne
35
Vyhodnotenie žiadostí
Rozhodnutie o pridelení/nepridelení grantových dotácií bude zverejnené na stránke mesta www.zilina.sk – výsledky grantových dotácií – inštitucionálna podpora. Zároveň každému žiadateľovi bude táto informácia zaslaná v mailovej podobe. Primátor mesta schvaľuje a podpisuje prideľovanie grantových dotácií na základe odporúčania grantových komisií. V zmysle VZN 1/2019 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina, primátor na základe podaných žiadostí rozhoduje samostatne a bez ohľadu na návrhy grantových komisií o pridelení dotácií v objeme 1/10 celkovej sumy schválenej na dotácie pre všetky grantové komisie v danom roku. Tohto práva sa primátor môže vzdať a delegovať ho na komisie.
Uzatvorenie zmluvy o poskytnutí dotácie
S úspešnými žiadateľmi, ktorým bola pridelená grantová dotácia, bude uzatvorená zmluva o poskytnutí grantovej dotácie.
Informácia pre úspešných žiadateľov
- úspešní žiadatelia musia dodržať podmienky zmluvy, s ktorými sa oboznámia pri jej podpisovaní (vyúčtovať načas, informovať mesto a média o konaní aktivít, na propagačných materiáloch uvádzať podporu mesta podľa podmienok v zmluve, pred odovzdaním vyúčtovania vyplniť záverečnú správu o použití poskytnutých finančných prostriedkov na činnosť organizácie v roku 2023 na webovej stránke zilina.egrant.sk),
- vyúčtovanie musia predložiť najneskôr 15. novembra 2023 podľa podmienok v Zmluve o poskytnutí grantovej dotácie (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty),
- mesto Žilina má právo monitorovať priebeh aktivít a úspešní žiadatelia musia pri vyúčtovaní predložiť kópie dokladov o povinnom 30-percentnom spolufinancovaní, ktoré žiadateľ uvádza v žiadosti.
Vyúčtovanie poskytnutej dotácie
Povinné prílohy
- kópie faktúr dodávateľa s priloženými výpismi účtu prijímateľa dotácie (nie kópia dokladu o vykonaní transakcie cez internet banking), kde bude vyznačená úhrada faktúry v prípade bezhotovostného styku (akceptované budú len platby z účtov organizácie, ktorej bola dotácia poskytnutá),
- kópie faktúr dodávateľa s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi a príjmovými pokladničnými dokladmi dodávateľa v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
- kópie dokladov z registračnej pokladne s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi organizácie alebo podpísané kópie dokladov štatutárom organizácie v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
- pri platbách uskutočnených platobnou kartou je povolené použiť len platobnú kartu organizácie, ktorá je prijímateľom grantovej dotácie,
- pri platbách nie je možné používať zľavové karty a registrácie u obchodníkov vedené na súkromné osoby, len na organizáciu, ktorá je prijímateľom grantovej dotácie (Metro karta, Billa karta a podobne).
Oprávnené výdavky
- energie,
- komunikačné náklady,
- prenájom,
- nákup vybavenia,
- financovanie v oblasti plánovacích procesov a vnútorného manažmentu organizácie,
- marketing a PR,
- finančné riadenie,
- ďalšie oblasti súvisiace s rozvojom organizácie (vzdelávanie pracovníkov a pod.).
Prijímateľovi dotácie, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak si môže uplatniť odpočítanie dane z pridanej hodnoty, nemôže byť pri zúčtovaní dotácie poskytnutej z rozpočtu mesta uznaný výdavok na úhradu dane z pridanej hodnoty.
Neoprávnené výdavky
- náklady na jednorazový projekt,
- náklady fakturované v rámci jednej organizácie, tzv. interné faktúry,
- investičné náklady (rekonštrukcia nehnuteľnosti, nákup nehnuteľnosti, samostatne hnuteľné veci, ktorých vstupná cena je viac ako 1 700 EUR, stavebné úpravy …),
- mzdy, odmeny v organizácii, splácanie úverov, pôžičiek, úrokov z prijatých úverov a pôžičiek,
- nákup alkoholických a tabakových výrobkov,
- zálohované jednorazové obaly na nápoje tzn. obal tovaru na jednorazové použitie , pri ktorého predaji sa okrem ceny za tovar účtuje záloha za obal,
- všetky náklady, ktoré nie sú uvedené v rozpočte žiadosti o grantovú dotáciu mesta,
- úhrada daní a poplatkov (správnych, súdnych, miestnych),
- úhrada záväzkov z minulých rokov.
Otázky žiadateľov a ďalšie informácie
e-mail: granty@zilina.sk, tel: 041/7063 319 (v pracovné dni do 15:00)