Grantový systém – rok 2021

Archív - grantový systém

VÝZVA NA PREDKLADANIE ŽIADOSTÍ O POSKYTNUTIE GRANTOVEJ DOTÁCIE NA PODPORU AKTIVÍT PRE ROK 2021

Podávanie žiadostí o grant cez elektronický formulár – klikni tu: zilina.egrant.sk

Pre rok 2021 mesto Žilina vypisuje možnosť uchádzať sa o podporu aktivít v šiestich oblastiach:

• kultúra
• šport
• sociálna a zdravotná oblasť
• vzdelávanie
• životné prostredie

Objem finančných prostriedkov schválený Mestským zastupiteľstvom v Žiline pre jednotlivé oblasti grantového systému:

• kultúra 120 000 EUR
• šport 50 000 EUR
• sociálna a zdravotná oblasť 20 000 EUR
• vzdelávanie 20 000 EUR
• životné prostredie 20 000 EUR

Špecifické priority na rok 2021:

Pre oblasť kultúry:

• aktivity skúmajúce identitu mesta a jeho jednotlivých častí v kontextoch lokálnej, regionálnej aj európskej kultúry
• rozvoj digitálnych foriem umenia a online prezentácie kultúry
• významné žilinské podujatia s viacročnou tradíciou a ich adaptácia na kontext COVID 19 (napríklad medzinárodné festivaly)
• rozvoj európskej a cezhraničnej spolupráce (zapojenie do európskych a medzinárodných sietí, rozvoj cezhraničnej spolupráce s inštitúciami a umelcami z partnerských miest Bielsko-Biala a Frýdek-Místek).
• umelecké zásahy a predstavenia do verejného priestoru mesta alebo do prírodných prímestských zón zvyšujúcich povedomie o aktuálnych environmentálnych témach
• kultúrne aktivity kultivujúce komunitné spolužitie, udržanie kultúrnych aktivít občanov mesta počas COVID krízy alebo pomoc pri návrate do kultúrno-spoločenského života po ňom.
• aktivity pripomínajúce významné výročia mesta a jeho komunít s dôrazom na 640. výročie privilégia pre žilinských Slovákov udeleného kráľom Ľudovítom I. v roku 1381 a okrúhle 700. výročie udelenia najstarších mestských práv kráľom Karolom Róbertom v roku 1321

Pre oblasť športu:

• aktivity zamerané na nešportujúcu mládež,
• rozvoj masového športu detí, mládeže a dospelých,
• podpora významných medzinárodných športových podujatí,
• rozvoj dobrovoľníctva a darcovstva (filantropie), zapájanie dobrovoľníkov,
• podpora organizácie športových turnajov a súťaží v tradičných a netradičných športoch na pôde mesta Žilina.

Podpora športovej činnosti pre registrovaných športovcov len v sekcii ŠPORTOVÉ DOTÁCIE!!!

Pre oblasť sociálnu a zdravotnú:

• aktivity zamerané na potláčanie násilia páchaného v rodinách a pomoc týraným ženám a ich deťom (poradenstvo, krízové bývanie, právna pomoc a pod.),
• začleňovanie do spoločnosti, podpora a odstraňovanie bariér pre ľudí so zdravotným postihnutím,
• sociálna inklúzia osôb ohrozených sociálnym vylúčením, vrátane soc. služieb pre ľudí z Bratislavskej aj ľudí bez domova,
• zvyšovanie kvality života a podpora poskytovania zdravotných a sociálnych služieb pre seniorov, chorých, opustených a ťažko zdravotne postihnutých občanov mesta Žilina,
• rozvoj dobrovoľníctva a darcovstva (filantropie), zapájanie dobrovoľníkov,
• rozvoj komunitných služieb v meste Žilina,
• podpora svojpomocných skupín sociálne ohrozených občanov mesta Žilina,
• aktivity zamerané na potláčanie zneužívania návykových látok,
• aktivity zamerané na podporu a pomoc ľuďom zvládať ťažkú sociálnu situáciu vzniknutú v súvislosti s COVIDom (krízová intervencia, poradenstvo, dobrovoľníctvo, sprevádzanie, fyzická pomoc).

Pre oblasť vzdelávania:

• projekty zamerané na posilnenie kritického myslenia mladých ľudí a formovanie postojov, ktoré odmietnu šikanu, extrémizmus, korupciu, klientelizmus,
• aktivity na rozvoj prírodovednej gramotnosti, prepájanie poznatkov v prírodných vedách, podpora zážitkového prírodovedného vzdelávania,
• podpora vzdelávania, ktoré sa zameriava na začleňovanie znevýhodnených skupín detí a mladých ľudí formou interakcií a zážitkov,
• podpora tvorivého zážitkového vzdelávania na posilnenie sebahodnoty, schopnosti žiaka samostatne a efektívne riešiť problémy a jeho aktívne zapájanie sa do života komunity a školy,
• podpora pomoci pri vzdelávaní počas situácie v súvislosti s COVIDom 19.

Pre oblasť životného prostredia:

• ochrana a rozvoj biocentier nadregionálneho, regionálneho i miestneho významu,
• ochrana a rozvoj nadregionálnych, regionálnych i miestnych vodných biokoridorov,
• progresívne nakladanie s odpadom; triedenie, recyklácia, kompostovanie, eliminácia plastového odpadu a výchova k predchádzaniu vzniku odpadu,
• revitalizácia rekreačno-oddychových zelených zón, komunitných a úžitkových záhrad, podpora vzniku nových zelených komunitných areálov, zeleň do centra mesta,
• ochrana ovzdušia,
• vytváranie turistických a náučných chodníkov,
• pomoc zvieratám; kastračné programy, ochrana vtáctva a hmyzu,
• opatrenia na zadržiavanie dažďovej vody v prostredí; vsakovacie systémy, jazierka, hrádzky, dažďové záhrady, zelené strechy.

Podávanie žiadostí na podporu aktivít

Uzávierka pre zasielanie vyplnených grantových formulárov 23.4.2021. Financie z grantovej dotácie sa dajú použiť na aktivity v kalendárnom roku 2021.

Oprávnení žiadatelia:

• mimovládne organizácie – občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie,
• inštitúcie zriadené štátnou správou alebo samosprávou,
• registrované cirkvi a nimi zriadené organizácie,
• podnikateľské subjekty s predmetom podnikania v konkrétnych oblastiach podpory (právnické alebo fyzické osoby – SZČO),
• žiadateľ musí mať sídlo alebo trvalý pobyt v meste Žilina, alebo vykonávať činnosť na území mesta, alebo poskytovať služby obyvateľom obce.

Podmienky pre oprávnených žiadateľov:

• má splnené povinnosti v zmysle zákona 346/2018 Z. z. o registri mimovládnych neziskových organizácii a má v registri uvedené príslušné údaje v zmysle § 6 ods. 1 tohto zákona, uvedené sa týka mimovládnych neziskových organizácií,
• má vysporiadané finančné vzťahy s mestom Žilina,
• nie je voči nemu vedené konkurzné konanie, nie je v konkurze, v reštrukturalizácii a nebol proti nemu zamietnutý návrh na vyhlásenie konkurzu pre nedostatok majetku,
• nie je politickou stranou, politickým hnutím alebo ich koalíciou,
• nie je voči nemu vedený výkon rozhodnutia (vrátane exekúcií),
• nemá evidované nedoplatky voči príslušnému daňovému úradu,
• nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové poistenie,
• nemá právoplatne uložený trest zákazu prijímať dotácie alebo subvencie, alebo prijímať pomoc a podporu poskytovanú z fondov Európskej únie,
• neporušil v predchádzajúcich troch rokoch zákaz nelegálneho zamestnávania podľa zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
• účet uvedený v žiadosti o grantovú dotáciu je účtom organizácie, ktorá podáva žiadosť a nie účtom súkromnej osoby.

Neoprávnení žiadatelia:

• žiadatelia, ktorí v predmete podnikania nemajú uvedenú činnosť, na ktorú žiadajú finančné prostriedky z grantového systému,
• organizácie zriadené mestom a financované z rozpočtu mesta,
• žiadatelia, ktorí nespĺňajú podmienky pre oprávnených žiadateľov.

Povinné prílohy k podávaniu žiadosti elektronicky v zilina.egrant.sk:

• doklad o právnej subjektivite (napr. štatút alebo stanovy alebo zriaďovacia listina v aktuálnom znení). V prípade, ak žiadateľ preukazuje svoju právnu subjektivitu živnostenským listom alebo výpisom z obchodného registra, poskytne mestu Žilina údaje potrebné na overenie (podľa zákona č. 177/2018 Z. z. – Zákon proti byrokracii),
• doklady o voľbe alebo menovaní štatutárneho zástupcu/zástupcov, príp. iný doklad dokumentujúci oprávnenie konať v mene žiadateľa, ak to nevyplýva z dokladov o právnej subjektivite,

Podmienky pre žiadateľov

• príspevok mesta na 1 projekt je minimálne 350,- € a maximálne 5000,- € v prípade podania 1 projektu, alebo maximálne 2 500,- € v prípade podania 2 projektov,
• jeden žiadateľ môže podať maximálne 2 projekty do grantového systému mesta Žilina 2021, ak podáva dva projekty, môže ich obidva podať v jednej oblasti alebo ich môže podať v dvoch oblastiach (napríklad jeden projekt podá v oblasti kultúry a jeden projekt v oblasti športu),
• mesto poskytne na realizáciu víťazných projektov maximálne 70% finančných prostriedkov z celkových nákladov na projekt. Výška povinného spolufinancovania grantu zo strany žiadateľa je minimálne 30% zo schválenej sumy oprávnených výdavkov na projekt. Z toho maximálne 15% môže žiadateľ pokryť vo forme neplatenej dobrovoľníckej práce,
• zo schváleného príspevku mesta na projekt dostanú predkladatelia víťazných projektov 70% finančných prostriedkov najneskôr do 30 dní po podpísaní Zmluvy o poskytnutí grantovej dotácie a zvyšných 30% dostane predkladateľ až po riadnom vyúčtovaní prostriedkov mesta,
• aktivity predkladaných projektov sa musia uskutočniť na území mesta Žiliny alebo musia súvisieť s podporou občanov mesta Žiliny, musia byť realizované v období od 01.01.2021 a ukončené najneskôr 15.12.2021,
• charakter projektu má byť verejnoprospešný alebo má smerovať ku skvalitneniu života v meste, projekty nemôžu mať komerčný charakter.

Postup vypĺňania žiadosti

• žiadateľ vyplní žiadosť o poskytnutie grantovej dotácie na základe formulára, ktorý je dostupný na webovej stránke zilina.egrant.sk,
• vyplnený, vytlačený a podpísaný grantový formulár žiadosti v 1 origináli odošle (alebo osobne doručí v pracovný deň) v zalepenej obálke na adresu: Mestský úrad Žilina, Námestie obetí komunizmu 1, 01131 Žilina najneskôr v deň uzávierky 23.4.2021 (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty),
• na obálku treba napísať heslo: ŽIADOSŤ O GRANTOVÚ DOTÁCIU 2021 + napísať jednu z oblastí podpory, v ktorej sa žiadateľ uchádza o grant: kultúra, šport, oblasť sociálna a zdravotná, vzdelávanie, životné prostredie + uviesť organizáciu, ktorá žiada o grantovú dotáciu.

Pre hodnotenie žiadosti je potrebné elektronické podanie žiadosti a súčasne doručenie vytlačeného, vyplneného a štatutárnym zástupcom/zástupcami podpísaného formuláru žiadosti zo stránky zilina.egrant.sk. V prípade, že žiadateľ nesplní obidve podmienky, nebude projekt hodnotený.   

Kritéria hodnotenia projektov

Každý projekt je hodnotený jednotlivo členmi grantovej komisie, ktorí mu pridelia body na základe týchto kritérií. Následne grantová komisia zasadne a na základe bodov určí poradie projektov a tiež aj návrh na výšku podpory.

Mesto Žilina (ďalej len „mesto“) si vyhradzuje právo neposkytnúť dotáciu žiadateľovi, ktorý v predchádzajúcom kalendárnom roku porušil podmienky týkajúce sa pridelenia dotácie, ktoré sú uvedené v zmluve  o poskytnutí dotácie v zmysle VZN č. 1/2019 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina.

zameranie hodnotenia

body

kvalita projektu (obsahová kvalita projektu, jeho cieľov a výsledkov)

0 – 8

prínos pre obyvateľov Žiliny a význam pre mesto ako také

0 – 4

súvislosť s prioritami na rok 2021

0 – 2

spolupráca s ďalšími inštitúciami, jednotlivcami a zapojenie dobrovoľníkov

0 – 2

adekvátnosť nákladov v rozpočte projektu a schopnosť získať ďalšie zdroje

0 –3

predchádzajúce aktivity predkladateľa projektu (organizácie alebo jednotlivcov)

0 – 1

maximálny počet bodov za projekt od jedného člena komisie

20

Vyhodnotenie žiadostí

Rozhodnutie o pridelení/nepridelení grantových dotácií bude zverejnené na stránke mesta www.zilina.sk – výsledky grantových dotácií. Zároveň každému žiadateľovi bude táto informácia zaslaná v mailovej podobe. Primátor mesta schvaľuje a podpisuje prideľovanie grantových dotácií na základe odporúčania grantových komisií. V zmysle VZN 1/2019 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta Žilina, primátor na základe podaných žiadostí rozhoduje samostatne a bez ohľadu na návrhy grantových komisií o pridelení dotácií  v objeme 1/10 celkovej sumy schválenej na dotácie pre všetky grantové komisie v danom roku. Tohto práva sa primátor môže vzdať a delegovať ho na komisie.

Uzatvorenie zmluvy o poskytnutí dotácie

S úspešnými žiadateľmi, ktorým bola pridelená grantová dotácia, bude uzatvorená zmluva o poskytnutí grantovej dotácie.

Informácia pre úspešných žiadateľov

• úspešní žiadatelia musia dodržať podmienky zmluvy, s ktorými sa oboznámia pri jej podpisovaní (vyúčtovať načas, informovať mesto a médiá o konaní aktivít, do 15 dní od ukončenia projektu vyplniť záverečnú správu o uskutočnenom projekte spolu s fotodokumentáciou (min. 5 ks) na webovej stránke zilina.egrant.sk, mať zabezpečenú propagáciu a fotodokumentáciu aktivít, na propagačných materiáloch uvádzať podporu mesta podľa podmienok v zmluve),
• v prípade nedodržania podmienok uvedených v Zmluve o poskytnutí grantovej dotácie, napr. nezaslanie záverečnej správy a fotodokumentácie, nebude možné podať vyúčtovanie grantovej dotácie,
• vyúčtovanie musia predložiť najneskôr 15. novembra 2021 podľa podmienok v Zmluve o poskytnutí grantovej dotácie (pri doručovaní poštou je rozhodujúci dátum pečiatky pošty),
• v prípade aktivít od 15. novembra 2021 musí žiadateľ požiadať Odbor školstva, kultúry, športu, cestovného ruchu a miestneho rozvoja MsÚ o udelenie výnimky pre zúčtovanie najneskôr do 20. decembra 2021,
• mesto Žilina má právo monitorovať priebeh aktivít a úspešní žiadatelia musia pri vyúčtovaní predložiť kópie dokladov o povinnom 30-percentnom spolufinancovaní projektu, ktoré žiadateľ uvádza v žiadosti.

Vyúčtovanie poskytnutej dotácie

Povinné prílohy

• kópie faktúr dodávateľa s priloženými výpismi účtu prijímateľa dotácie, kde bude vyznačená úhrada faktúry v prípade bezhotovostného styku (akceptované budú len platby z účtov organizácie, ktorej bola dotácia poskytnutá)
• kópie faktúr dodávateľa s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi a príjmovými pokladničnými dokladmi dodávateľa v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
• kópie dokladov z registračnej pokladne s priloženými pokladničnými výdavkovými dokladmi organizácie alebo podpísané kópie dokladov štatutárom organizácie v prípade, že platba prebehla v hotovosti,
• pri platbách uskutočnených platobnou kartou je povolené použiť len platobnú kartu organizácie, ktorá je prijímateľom grantovej dotácie,
• pri platbách nie je možné používať zľavové karty a registrácie u obchodníkov vedené na súkromné osoby, len na organizáciu, ktorá je prijímateľom grantovej dotácie (Metro karta, Billa karta a podobne)
• záverečná správa s priloženou fotodokumentáciou o uskutočnenom projekte vyplnená na webovej stránke zilina.egrant.sk.

Oprávnené výdavky

• nájom priestorov na realizáciu projektu,
• nájom techniky a materiálu na realizáciu projektu,
• náklady spojené s realizáciou projektu t.j. nákup materiálu, cestovné náklady,
• služby súvisiace s realizáciou projektu t.j. polygrafické náklady, práce a služby vykonávané na faktúru,
• honoráre v zmysle zákona č. 185/2015 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) t.j. výkonní umelci (herec, tanečník, spevák, interpret hovoreného slova resp. hudby, režisér, dirigent, autori diel – napr. autori literárnych, vedeckých, umeleckých diel, ktoré sú výsledkom vlastnej duševnej činnosti autora, výrobcovia zvukových a zvukovo-obrazových diel).

Prijímateľovi dotácie, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, ak si môže uplatniť odpočítanie dane z pridanej hodnoty, nemôže byť pri zúčtovaní dotácie poskytnutej z rozpočtu mesta uznaný výdavok na úhradu dane z pridanej hodnoty.

Charakteristika neplatenej dobrovoľníckej práce

Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je uskutočnená pre príjemcu projektu (žiadatelia musia byť prijímateľmi dobrovoľníckej činnosti). Rovnako ak je preukázateľná a overiteľná počas realizácie projektu, a to výkazom práce za obdobie realizácie projektu a inými podkladmi preukazujúcimi výsledky práce (napr. fotodokumentácia). Musí byť nutná pre realizáciu projektu a týkať sa výlučne realizácie projektových aktivít.

Zmyslom neplatenej dobrovoľníckej práce ako oprávneného výdavku je umožniť prijímateľom, aby mohli časť vlastného podielu spolufinancovania projektu (max. 15%) „uhradiť“ formou poskytnutia neplatenej práce, ktorú prijímateľ vykoná v prospech projektu. Dobrovoľníci pomáhajú projektu vo svojom voľnom čase a nie sú zamestnancami prijímateľa.

Hodnota dobrovoľníckej práce za jednu odpracovanú hodinu sa vypočíta na základe minimálnej hodinovej mzdy v príslušnom roku bez ohľadu na náročnosť práce. Výšku minimálnej mzdy je možné zistiť napr. na stránke www.minimalnamzda.sk

Dobrovoľnícku prácu nie je nutné uvádzať v rozpočte projektu pri podávaní žiadosti, je však možné ňou nahradiť časť spolufinancovania (max.15%) z vlastných zdrojov vo vyúčtovaní poskytnutej grantovej dotácie.

Neoprávnené výdavky

• všetky náklady, ktoré nie sú uvedené v rozpočte žiadosti o grantovú dotáciu mesta,
• mzdy, odmeny v organizácii, splácanie úverov, pôžičiek, úrokov z prijatých úverov a pôžičiek,
• úhrada daní a poplatkov (správnych, súdnych, miestnych),
• úhrada záväzkov z minulých rokov,
• nákup alkoholických a tabakových výrobkov,
• investičné náklady.