Odbor tlačový a zahraničných vecí
Kontakt na zamestnancov
- zodpovedá za komunikačnú stratégiu mesta s médiami, inštitúciami a verejnosťou,
- podieľa sa na zahraničných vzťahoch mesta a zabezpečuje dodržiavanie zásad diplomatického protokolu pre potreby predstaviteľov mesta,
- organizačne zabezpečuje aktivity kancelárie primátora mesta a vedenia mesta,
- vybavuje korešpondenciu pridelenú primátorom mesta,
- zabezpečuje marketing a propagáciu mesta,
- organizuje niektoré kultúrno-spoločenské podujatia mesta,
- zabezpečuje chod Radnice mesta,
- plní úlohy vedenia mesta.
Oddelenie mediálnej komunikácie a propagácie
- zabezpečuje prípravu podkladov potrebných k vypracovaniu stanovísk mesta pre potreby hovorcu mesta a vedenia mesta,
- vyhotovuje žiadosti, pripravuje podklady pre tlačové správy mesta, pripravuje tlačové konferencie, spravuje databázu mailinglistov mesta,
- zabezpečuje zmluvy o mediálnej spolupráci,
- zabezpečuje uverejňovanie textov a obrázkov na web stránke mesta a na facebook mesta, prípadne na iných sociálnych sieťach,
- zabezpečuje propagáciu mesta a aktívne spolupracuje s hovorcom mesta na príprave schránkových novín mesta,
- vyrába a zabezpečuje vysielanie reklamných audio/video spotov,
- pripravuje správy, oznamy a pozvánky pre mestský rozhlas v jednotlivých mestských častiach mesta,
- zabezpečuje inzerciu mesta v médiách,
- realizuje monitoring internetu a tlače,
- zabezpečuje distribúciu plagátov a letákov podujatí mesta,
- zabezpečuje podľa potreby fotodokumentáciu a video dokumentáciu akcií mesta,
- podľa potreby participuje na príprave a organizácii podujatí, ktoré organizuje odbor tlačový a zahraničných vecí,
- zodpovedá za sklad reklamných predmetov a propagačných materiálov mesta.
Oddelenie radnice, zahraničných vzťahov a protokolu
- vytvára podmienky pre zahraničnú spoluprácu s partnerskými mestami, zahraničnými partnermi a ďalšími záujemcami o medzinárodnú spoluprácu s mestom,
- zabezpečuje písomný i osobný kontakt predstaviteľov mesta a zamestnancov mesta na medzinárodnej úrovni,
- komunikuje s partnerskými mestami, prekladá a tlmočí z anglického a ruského jazyka bežný úradný styk pre potreby mestského úradu,
- zabezpečuje udelenie záštity primátora mesta pri organizovaní spoločenských podujatí a podľa potreby realizuje žiadosti o spoluprácu,
- vybavuje žiadosti o povolenie použiť symboly mesta a žiadosti o prenájom priestorov Radnice mesta,
- protokolárne zabezpečuje potrebné náležitosti pri výkone funkcie primátora mesta a zástupcov primátora,
- organizuje niektoré kultúrno-spoločenské podujatia,
- zodpovedá za chod a podujatia na Radnici mesta,
- zabezpečuje sekretariát Radnice mesta a zástupcu primátora,
- vedie Kroniku mesta a Pamätnú knihu mesta,
- spolupracuje pri distribúcii plagátov a letákov podujatí mesta,
- podieľa sa na propagácii mesta,
- participuje na príprave schránkových novín mesta,
- koordinuje proces oceňovania osobností podľa štatútu mesta a vedie zoznam ocenených osobností.