Odbor vnútorných vecí

Kontakt na zamestnancov

Oddelenie organizačné

referát vnútorných vecí

• zabezpečuje zasadnutia mestského zastupiteľstva a mestskej rady a koordinuje ich prípravu po technickej a materiálnej stránke, vyhotovuje výstupy z nich (najmä zápisnice, uznesenia, hlasovania),
• zabezpečuje prípravu, distribúciu, zverejňovanie, archiváciu a zapožičiavanie písomností mestského zastupiteľstva a orgánov mestského zastupiteľstva,
• archivuje zápisnice zo zasadnutí mestského zastupiteľstva a mestskej rady,
• eviduje uznesenia, všeobecne záväzné nariadenia mesta a vyhotovuje z nich výpisy,
• zabezpečuje styk poslaneckého zboru, komisií mestského zastupiteľstva a výborov v mestských častiach s mestským úradom,
• vedie evidenciu vnútroorganizačných noriem,
• zabezpečuje editovanie všetkých interných noriem a všeobecne záväzných nariadení mesta pred ich publikovaním, 
• organizuje miestne referendum o dôležitých otázkach života a rozvoja mesta, 
• zabezpečuje prípravu a uskutočnenie volieb, referenda, sčítavania obyvateľov,
• koordinuje vybavovanie žiadostí o poskytnutie súčinnosti exekútorských úradov, sumarizuje stanoviská príslušných organizačných útvarov a odosiela odpoveď,
• vypracúva správy o povesti občanov,
• doručuje písomnosti občanom s trvalým pobytom iba Žilina,
• zabezpečuje sobáše a občianske rozlúčky,
• zabezpečuje oslavy jubileí a uvítanie detí do života,
• zabezpečuje vysielanie mestského rozhlasu po personálnej a obsahovej stránke,
• vedie evidenciu strát a nálezov, zabezpečuje všetky náležitosti súvisiace uverejňovaním, uschovávaním a nakladaním s nájdenými vecami, ktoré prepadli štátu,
• zabezpečuje zverejňovanie na úradnej tabuli mesta a vedie evidenciu zverejnených oznamov,
• koordinuje zverejňovania oznamov na internetovej stránke mesta.

referát ľudských zdrojov

• zabezpečuje personálny manažment pre všetky organizačné útvary mestského úradu a vedúcich zamestnancov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta,
• vedie evidenciu zamestnancov mesta,
• vedie evidenciu všetkých vydaných poverení,
• pripravuje a vedie všetky písomnosti týkajúce sa personálnej práce,
• pripravuje podklady pre spracovanie miezd zamestnancov mestského úradu,
• zabezpečuje adaptáciu zamestnancov,
• pripravuje a zabezpečuje sociálny program pre zamestnancov.
• zabezpečuje vzdelávanie zamestnancov, podľa reálnych potrieb vedúcich odborov a vedenia MsÚ v Žiline
• informuje OFEÚ o vzdelávacích potrebách jednotlivých odborov
• navrhuje vhodné projektové zámery zamerané na vzdelávanie zamestnancov MsÚ Žilina
• podieľa sa na príprave a implementácii vzdelávacích projektov Mesta Žilina
• pripravuje a predkladá podklady k mzdám zamestnancov pracujúcich na projekte pre projektového manažéra, resp. finančného manažéra

referát mzdovej učtárne

• vedie mzdové listy ako i všetku dokumentáciu spojenú so spracovaním miezd zamestnancov mestského úradu, mestskej polície, jedálne pre dôchodcov, klubov dôchodcov, opatrovateliek, detských jasieľ, MŠ, ZŠ, ZUŠ, CVČ, Strediska služieb škole a školských zariadení v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta,
• likviduje mzdy, náhrady miezd, odmeny,
• realizuje odvody a dane zo mzdy,
• eviduje doklady pre priznanie dôchodkov, daňového bonusu, nemocenských dávok a zrážok zo mzdy,
• spracováva výkazníctvo, štatistiku a hlásenia súvisiace so mzdovou oblasťou.

   

Oddelenie vnútornej správy

referát hospodárskej správy

• pripravuje návrh rozpočtu určeného na správu mestského úradu a sleduje jeho čerpanie,
• pripravuje návrh na určenie výšky pohotovostného fondu poslancov a sleduje jeho čerpanie,
• zabezpečuje zasadnutia mestského zastupiteľstva a mestskej rady po materiálnej stránke,
• zabezpečuje fungovanie mestského úradu po materiálnej stránke, napr. tlačivá, kancelárske potreby, nábytok a pod.,
• zabezpečuje stravovanie zamestnancov,
• zabezpečuje prenájom zasadacích miestností mesta, tribún a stánkov mesta,
• vedie evidenciu hnuteľného a investičného majetku mesta v užívaní mestského úradu a mestskej polície,
• pripravuje podklady pre inventarizáciu,
• zabezpečuje inventarizáciu majetku mesta v užívaní mestského úradu,
• zabezpečuje poistenie majetku,
• zabezpečuje likvidáciu poistných zmlúv,
• koordinuje činnosť registratúrneho strediska,
• zabezpečuje distribúciu pošty jednotlivým zamestnancom odboru,
• pri plánovaní nákupu majetku, ktorý bude používaný (realizácia odpisov) pre projekty platené z projektov EÚ pripravuje podklady do rozpočtu projektu,
• počas realizácie projektov EÚ pripravuje podklady k evidencii majetku k žiadostiam o platbu.

referát prevádzkovo - technický a správy budov

• zabezpečuje a vykonáva údržbu objektov v užívaní mestského úradu a radnice a kultúrnych domov (vodárenské, elektrikárske, zámočnícke a maliarske práce),
• zabezpečuje upratovanie na mestskom úrade a radnici,
• zabezpečuje vykonávanie revízií technických zariadení na mestskom úrade a na radnici,
• vykonáva správu úradnej tabule mesta, informačných skriniek mestského úradu a poslancov,
• zabezpečuje prevádzku, opravu a údržbu mestského rozhlasu,
• spravuje park motorových vozidiel, zabezpečuje ich prevádzku a údržbu,
• vyhodnocuje spotrebu pohonných hmôt a olejov,
• zabezpečuje činnosť informátorov, vrátnikov, telefónnu ústredňu,
• zabezpečuje rozvoz stravy pre dôchodcov.

dielňa

• zabezpečuje opravy kancelárskeho nábytku,
• zhotovuje drobné nábytkové doplnky a prevádzkové zariadenie pre potreby mestského úradu, radnice, výstav a prezentácií,
• zabezpečuje montáž a demontáž tribúny a predajných stánkov.