Odbor ekonomický

Kontakt na zamestnancov

Oddelenie správy daní

Všeobecne:

• vykonáva činnosti v oblasti správy miestnych daní a poplatkov (spracovanie výmerov, rozhodnutí, výziev, odvolaní a iných podaní, oznámení o zverejnení do zoznamu dlžníkov... ),
• vymáha nedoplatky prostredníctvom odboru právneho a majetkového, t.j. vyhotovuje výkazy daňových nedoplatkov a postupuje ich na odbor právny a majetkový,
• vyhotovuje výzvy na zaplatenie nedoplatku na jednotlivých daniach a poplatkoch a zasiela ich daňovníkom/poplatníkom,
• sleduje Obchodný vestník a v prípade zistenia, že bol vyhlásený konkurz na majetok daňovníka/poplatníka, resp. povolená reštrukturalizácia, riadne a včas prihlasuje daňové pohľadávky mesta čiastkovou prihláškou, ktorú postupuje na odbor právny a majetkový za účelom vypracovania sumárnej prihlášky za mesto a jej postúpenia na príslušný okresný súd a správcu konkurznej podstaty, všetky činnosti vykonáva v súčinnosti s odborom právnym a majetkovým
• zabezpečuje daňové nedoplatky zriadením záložného práva,
• vyhotovuje a zasiela daňovníkom rozhodnutia o vyrubení sankčného úroku z nedoplatkov miestnych daní a poplatkov,
• zabezpečuje priamu komunikáciu s občanmi v klientskom centre, po dohode aj na inom mieste v rámci MsÚ v Žiline, podľa príslušnej agendy daného referátu daní,
• zabezpečuje zber a metodickú podporu pri vypĺňaní daňových tlačív a iných úradných listín,
• zabezpečuje vybavovanie podaní, odvolaní, sťažností a inej korešpondencie,
• zabezpečuje komunikáciu s miestnym DÚ a s riaditeľstvom DÚ,
• vykonáva činnosti spojené s overením skutočností v daňovom priznaní, skutočností uvedených v oznámení, odvolaní, vykonáva miestne zisťovanie a iné úkony smerujúce k zabezpečeniu správnosti a úplnosti údajov uvedených potrebných pre korektné spracovanie výmeru, rozhodnutia, výzvy a oznámenia,
• zabezpečuje zverejňovanie daňových dlžníkov a ich aktualizáciu v súčinnosti s referátom informatiky,
• zabezpečuje ad hoc výkazníctvo v oblasti miestnych daní a poplatkov.

referát dane z nehnuteľnosti

• vykonáva správu dane z nehnuteľnosti,
• spracováva štatistiku a výkazníctvo súvisiace so správou dane z nehnuteľnosti,
• pripravuje návrh všeobecne záväzných nariadení a interných noriem v oblasti výberu a správy dane z nehnuteľnosti,

referát poplatku za komunálny odpad

• vykonáva správu miestnych poplatkov za komunálne odpady a drobné stavebné odpady,
• eviduje zmeny - evidencia prihlášok/odhlášok zberných nádob a následne zapracuje zmeny do konečnej sumy poplatku,
• pripravuje návrh všeobecne záväzných nariadení a interných noriem v oblasti výberu a správy poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady,
• spracováva štatistiku a výkazníctvo súvisiace so správou poplatku,

referát ostatných daní

• vykonáva správu miestnej dane za psa,
• vykonáva správu miestnej dane za nevýherné hracie prístroje,
• vykonáva správu miestnej dane za predajné automaty,
• vykonáva správu miestnej dane za ubytovanie,
• vydáva povolenia - licencie na prevádzkovanie výherných hracích prístrojov,
• spracováva štatistiku a výkazníctvo súvisiace s miestnou správou týchto miestnych daní,
• pripravuje návrh všeobecne záväzných nariadení a interných noriem v oblasti na výberu a správy týchto daní.

Oddelenie rozpočtu a účtovníctva

referát rozpočtu

• zostavuje rozpočet mesta a vykonáva jeho zmeny,
• vykonáva a kontroluje finančné hospodárenie mesta pri dodržiavaní rozpočtových pravidiel a opatrení,
• vykonáva finančné usporiadanie hospodárenia, zabezpečuje kontrolu plnenia rozpočtu, zostavuje záverečný účet mesta,
• spracováva ekonomické analýzy pre zostavovanie rozpočtu a dlhodobých rozvojových zámerov, riadi manažment hotovosti na základe koordinácie finančných činností, zabezpečuje poskytovanie dotácie príspevkovým a rozpočtovým organizáciám a obchodným spoločnostiam,
• navrhuje postupy a stratégie pre dosiahnutie finančných cieľov a dosiahnutie súladu krátkodobých a rozvojových programov,
• koordinuje rozpočtový proces originálnych a prenesených kompetencií mesta v súlade s platným zákonom,
• spolupracuje na príprave grantových projektov, pri vypracovaní žiadostí o poskytnutie NFP z prostriedkov EÚ a ŠR,
• vypracúva ad hoc finančné analýzy, podľa presného zadania požadujúcej organizačnej zložky,
• kontroluje účelovosť použitia poskytnutých prostriedkov z rozpočtu mesta,
• zabezpečuje podporu pri zostavení a overovaní účtovnej závierky, individuálnej a konsolidovanej, záverečného účtu audítorom,
• zabezpečuje podporu pri výkone kontroly zo strany NKÚ pri výkone kontroly hospodárenia Mesta a iných kontrolách NKÚ,
• spolupracuje na príprave projektov financovaných z fondov EÚ a iných zdrojov a na príprave žiadostí o platby,
• kontroluje čerpanie finančných prostriedkov v rámci grantových programov mesta Žilina.

referát účtovníctva

• vedie účtovníctvo podľa platných predpisov,
• spracúva ročnú individuálnu účtovnú závierku a konsolidovanú účtovnú závierku,
• zostavuje štvrťročné účtovné výkazy mesta pre daňový úrad,
• kompletizuje účtovníctvo rozpočtových organizácií a školských zariadení, predkladá monitoring pre MF SR,
• zabezpečuje platobný styk a zúčtovací styk vrátane pokladničných operácií,
• vedie evidenciu dodávateľských a odberateľských faktúr, zabezpečuje finančné plnenie faktúr a zmlúv na základe rozhodnutia vecne príslušného odboru,
• sleduje úhrady pokút udelených obvodným úradom,
• vykonáva archiváciu účtovných dokladov mesta,
• kompletizuje účtovníctvo rozpočtových organizácií a školských zariadení,
• na základe žiadostí vyhotovuje potvrdenia, ktoré sa týkajú všetkých záväzkov voči mestu.
• komunikuje a spolupracuje s nezávislým audítorom pri overovaní účtovnej závierky individuálnej a konsolidovanej, výročnej správy individuálnej a konsolidovanej, záverečného účtu a poskytuje podporu pri výkone kontroly NKÚ, resp. iných kontrolných orgánov štátnej správy,
• zabezpečuje výber poplatkov a daní v hotovosti,
• zabezpečuje s odborom právnym a majetkovým spracovanie podkladov a návrhov pre odpis nevymožiteľných pohľadávok, nedaňových,
• zabezpečuje riadnu a mimoriadnu inventarizáciu majetku, pohľadávok a záväzkov,
• vedie projektové účtovníctvo o prostriedkoch dotácie, vrátane vlastných zdrojov, účtuje v analytickej evidencii na analytických účtoch,
• informuje projektových manažérov formou minimálne polročných správ o priebežnom čerpaní rozpočtu projektov a o finančných tokoch projektov na bankovom účte,
• ak na záver realizácie projektu je potrebné vykonať audit výdavkov, v spolupráci s projektovým/finančným manažérom zabezpečuje prípravu podkladov pre audit a odsúhlasuje ich správnosť.

referát informatiky

• zabezpečuje správu informačného systému samosprávy (ISS),
• zabezpečuje prevádzku technického, systémového a aplikačného programového vybavenia ISS, GIS a jeho administráciu,
• riadi a kontroluje prevádzku informačných technológií a informačných systémov,
• zabezpečuje nové softwarové aktivity pre mestský úrad, doplňuje technické a programové vybavenie zamestnancov mestského úradu,
• definuje koncepciu návrhu hardwarového a softwarového vybavenia, počítačovej siete, jej ochranu a selekciu prístupov do nej,
• vedie evidenciu softvérového a hardvérového vybavenia,
• zabezpečuje vzdelávanie zamestnancov úradu v oblasti obsluhy aplikačného programového vybavenia a poskytuje im iné odborné informácie súvisiace s používaním výpočtovej techniky,
• zabezpečuje prevádzku oficiálnych stránok mesta, zverejňovanie dokumentov na stránke, pravidelnú aktualizáciu, koordinuje a navrhuje modernizáciu stránky,
• zabezpečuje zasadnutia mestskej rady, mestského zastupiteľstva po technickej stránke (najmä ozvučenie, hlasovanie, zverejňovanie),
• zabezpečuje dodržiavanie Bezpečnostnej smernice MsÚ a aplikuje závery vyplývajúce z bezpečnostného projektu na podmienky MsÚ,
• definuje koncepciu návrhu tlačového prostredia, jej vybavenia, obnovy a správy,
• zabezpečuje správu a prideľovanie mobilných dátových zariadení, mobilných telefónov,
• zabezpečuje komunikáciu s dodávateľmi IT služieb a tovarov,
• v spolupráci s OTaZV zabezpečuje zverejnenie informácií o ukončených a práve prebiehajúcich projektoch na oficiálnych stránkach mesta.